Check in tools para alojamientos
Para checkin presencial o precheckin antes de la entrada del cliente.
Nuevo conjunto de utilidades para hacer del checkin un proceso rápido y sencillo (totalmente integrado en el PMS), con lectura de datos de pasaportes.
Checkin y precheckin con lectura de pasaportes perfectamente integrado en el PMS
Esta herramienta permite obtener los datos de un cliente escaneando su pasaporte. Pero lo mejor de todo es "como lo hace". Tenemos dos fórmulas distintas.
Podemos abrir el escaner directamente desde el planning del hotel (PMS) o podemos enviar un prechekin para que el cliente rellene sus datos (y para ello, desde su teléfono móvil, contará con un botón escanear documento, que le permitirá incorporarlos de forma automática al formulario).
En ambos casos, todos los datos, tanto del cliente como de los acompañantes, se incorporarán directamente a la reserva en el PMS. Supercómodo.
Checkin y precheckin con lectura de pasaportes perfectamente integrado en el PMS
Lo que puedes hacer con check in tools
Características más destacadas para trabajar con una integración total con el PMS
Extracción de datos del pasaporte de forma rápida
Cuando seleccionas un cliente para introducir los datos, puedes iniciar la lectura automática del documento. Sitúas la cámara encima del PASAPORTE y marcas en boton "escanear".
A partir de ahí, check in tools se encarga de todo. Procesa la imagen para obtener los datos del código MRZ del documento, y rellena automáticamente los campos.
Esta operación lo podemos hacer desde una tablet o desde un teléfono móvil, por lo que podemos trabajar desde cualquier parte, tanto desde recepción como desde el propio alojamiento.
Firma digital de la hoja de entrada
Mediante las check in tools también podrás obtener la firma digital de la hoja de registro. Esta herramienta incorpora un formulario para que el cliente pueda firmar con el dedo.
Un simple gesto y tendrás firmados ambos documentos.
Los documentos firmados puede visualizarse, enviarse por correo electrónico e incluso imprimirse. No obstante, siempre aconsejaremos que no se imprima y así evitar utilizar y almacenar papel.
Extracción de datos sobre múltiples pasaportes
Si lo deseas, puedes obtener las imágenes del pasaporte de todos tus clientes y, posteriormente, procesarlas todas juntas.
El sistema es capaz de extraer datos de varios pasaportes al mismo tiempo.
Esto también cuando te envían las imágenes por cualquier medio, incluido Whatsapp.
El funcionamiento es muy sencillo. El sistema permite seleccionar un conjunto de imágenes (la de los documentos) y cargarlas todas al mismo tiempo, luego procesa una por una hasta extraer los datos de todos los acompañantes de la reserva
Lo que puedes hacer con check in tools
Características más destacadas para trabajar con una integración total con el PMS
Extracción de datos del pasaporte de forma rápida
Firma digital de la hoja de entrada
Extracción de datos sobre múltiples pasaportes
Envío programado para que otra persona haga el check in
Precheck in/Check in remoto previo a la entrada
El check in desde una tablet de forma sencilla
Envío programado para que otra persona haga el check in
Nuestras CHECK IN TOOLS, son geniales. Si tu no puedes recibir a los clientes puedes pedir a otra persona que recabe los datos de los clientes por tí y que lo haga con su propio teléfono móvil.
Para ello, tienes una utilidad que permite enviar (por ejemplo, por Whatsapp) un enlace a la persona que se va a encargar de recibir a los clientes, para que ella los registre de forma muy cómoda con su propio teléfono móvil. Utilizando ese móvil podrá escanear todos los datos y enviarlos automáticamente a la reserva.
Precheck in/Check in remoto previo a la entrada
El cliente, desde su casa, puede rellenar sus datos (incluso escaneando su pasaporte) utilizando para ello su propio teléfono móvil, e incluso firmar el documento de entrada.
Esto es lo que denominamos precheck in. El cliente realiza toda la operativa desde su propia casa y al llegar al alojamiento solo tiene que recoger las llaves.
Si además, tu alojamiento dispone de cerraduras con clave para la entrada, es posible que el cliente no necesita siquiera pasar por recepción.
El check in desde una tablet de forma sencilla
Todo está pensado para que lleves la gestión de tu alojamiento o apartamento turístico desde una tablet.
Efectuar el checkin con check in tools de MisterPlan es un auténtico placer, no solo porque toda la herramienta está perfectamente integrada en el PMS, sino porque está preparado especialmente para trabajar desde una tablet.
Pones el pasaporte en la mesa, le das a escanear y en unos segundos tendrás los datos del cliente en su ficha.
Conoce todo sobre las check in tools
Esta herramienta está pensada y desarrollada para acompañar nuestro software de alojamientos, por lo que únicamente se ofrece como opción del paquete.
Puedes utilizar formulario de contacto que se mostrará al pulsar sobre el botón "solicitar demo" o puedes contactarnos dando click al botón de whatsapp solicitando una demostración de funcionamiento y uso. En breve contactaremos contigo y, sin ningún compromiso, agendaremos una videollamada para mostrarte como funciona tanto nuestros sistema de gestión de alojamientos como las check in tools incluida como una de sus opciones.
