Módulo de limpieza

Disponemos de una nueva versión de nuestro módulo de limpieza. Realmente no se trata de una evolución de la versión 1, sino de una herramienta completamente reprogramada. Hemos escuchado a nuestros hoteles y hemos adaptado la herramienta a sus necesidades.

Esta nueva herramienta permite la asignación automática y manual de distintas tareas. Hablamos no solo de limpieza y mantenimiento, como en el caso de la versión anterior, sino de todo tipo de tareas que pueden afectar no solo a las habitaciones sino también a cualquier otra parte del hotel (zonas comunes, cafetería, alberca, etc.). La flexibilidad a la hora de asignar y eliminar tareas es la gran características de este nuevo desarrollo junto junto a la nueva capacidad de supervisión que puede atribuirse a, por ejemplo, la figura de una gerente de ama de llaves.

Check-in / Check-out

Descubre cómo marcar el check-in en el hotel mediante los IAD (iconos de acceso directo). Desde la marcación rápida de check-in (o check-out), hasta la generación de la hoja de registro, pasando por la conexión con una tablet para que los clientes firmen en la recepción con un simple toque en la pantalla táctil.

Podrás ver de forma breve como el icono de check-in en la barra de reserva, te muestra toda la información con sus tres estados (según el estado de la reserva): no check-in, check-in realizado y check-out completado. Además, accederás al formulario de check-in desde la reserva y cómo registrar la entrada y salida de los clientes en el alojamiento.

Mascota, cuna, estacionamiento

¿Qué tienen en común. una mascota, una cuna y el establecimiento?, que las tres se manejan muy fácil desde nuestro PMS. 

A través de la barra de reservas, identificarás las habitaciones que tengan activados los servicios mediante los iconos correspondientes. Luego, podrás asignar los servicios a cada habitación desde una misma ventana, seleccionando las cantidades y fechas de estancia.

Podrás activar o desactivar los servicios y configurar el número de cunas,  lugares de estacionamiento y mascotas permitidas en la sección de Configuración.

Además, descubrirás cómo asociar precios a los servicios y cómo estos se reflejan en los presupuestos y resúmenes diarios.

Gestión rápida de precios

Esta evolución permite consultar y modificar los precios de una habitación de forma mucho más rápida y sencilla. Para empezar, dispondrás de un nuevo acceso directo en la barra de reservas que te ofrece una información detallada de los costes del alojamiento por habitación (incluso dentro de una reserva con varias habitaciones).

Y a esto hay que añadir los servicios, que como ya sabes se pueden asignar a cualquiera de las habitaciones de una reserva. La ventana de precio me ofrece los importes de la estancia y los servicios y el importe total que supone para la habitación.

En este caso, todos los precios de los alojamientos son directamente modificables desde este icono de acción directa. Otra gran utilidad para agilizar la gestión del hotel.

Plantillas de whatsapp

Si eres un alojamiento que envía, de forma habitual, mensajes de WhatsApp a sus clientes, esta nueva utilidad te va a resultar genial. 

Ahora podrás crear plantillas personalizadas con distinta información y etiquetas que se sustituirán por la información del cliente o de las propia reserva.

Mensajes de bienvenida, como llegar, apertura de con llaves electrónicas, información del destino, restaurantes, etc. Estos mensajes evitan el enorme trabajo manual de reenviar y personalizar a través del móvil y memorizan la fecha y hora del envío. De esta forma puede gestionar la información enviada con mayor rapidez y de forma más confiable.

Esta es otra de esas utilidades que ayudan mucho en la gestión del día a día.

Régimen de comidas

Hemos mejorado notablemente la gestión de los regímenes de comidas para que puedas asignar y visualizar el régimen de comida de cada habitación de tu hotel, incluso si varias de esas habitaciones pertenecen a la misma reserva. 

Además tenemos utilidades muy útiles como la asignación de régimen parcial por día y listado de comidas diarias con marcación de disfrute por habitación. Todo lo que necesitas.